StedePlan VvE Beheer

Algemene informatie

Administratief & Bestuurlijk VvE Beheer

- het opstarten en/of activeren van Verenigingen van Eigenaren
- het aanleggen en bijhouden van een actueel register van eigenaars
- het versturen van de uitnodigingen voor de Algemene Ledenvergadering
- het organiseren en bijwonen van ten minste één Algemene Ledenvergadering
- indien van toepassing voorzitten van de jaarlijkse ledenvergadering,
opmaken agenda en verzending agenda + bijlagen
- het opmaken, uitwerken en verzenden van de notulen
- het bewaken van de uitvoering van de actiepunten voortvloeiende uit de
Algemene Ledenvergadering
- het in samenwerking met het bestuur doorgeven van wijzigingen aan de Kamer
van Koophandel
- de afhandeling van verzekeringsaangelegenheden welke betrekking hebben op
de VvE
- archivering van de stukken van de VvE
- toezicht op naleving van de bepalingen van de Splitsingsakte, het
Modelreglement, het Huishoudelijk Reglement (al dan niet aanwezig) en de door
de Algemene Ledenvergadering genomen rechtsgeldige besluiten

Financieel VvE Beheer

- het op naam van de VvE openen en beheren van een rekening courant en een
reserve rekening
- de incasso en administratie van de reguliere servicebijdragen
- het incasseren van exploitatie tekorten en/of terugbetalen van overschotten
- het opstellen van de definitieve jaarrekening
- het opstellen van de jaarlijkse begroting
- het verrichten van al het betalingsverkeer
- het signaleren en bewaken van eventueel optredende betalingsachterstanden
- het opstarten en begeleiden van een incassoprocedure bij wanbetaling en/of
het treffen van betalingsregelingen

Technisch VvE Beheer

- het direct in behandeling nemen van calamiteiten (op verzoek is een 24-uurs
service mogelijk)
- begeleiding aanvraag Meerjaren Onderhoudsbegroting door een externe
specialist
- jaarlijkse indexering van de Meerjaren Onderhoudsbegroting
- het verwerken van de Meerjaren Onderhoudsbegroting in de jaarlijkse begroting
- het melden van onderhoudsklachten aan de VvE. Wanneer de
onderhoudskosten meer dan € 1.500,- (exclusief BTW) bedragen wordt er ten
minste één extra offerte aangevraagd. De offertes worden ter goedkeuring aan
het bestuur van de VvE voorgelegd
- het in goed overleg met de eigenaren plannen van de
onderhoudswerkzaamheden
- toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden
- het controleren en betaalbaar stellen van de door het bestuur geaccordeerde
facturen
- opvragen en controleren van offertes voor verzekeringen
- het melden van schades bij de verzekering

Totaal VvE Beheer

- Administratief & Bestuurlijk VvE Beheer
- Financieel VvE Beheer
- Technisch VvE Beheer